Где, как и сколько сохраняются ваши первичные документы?

Все первичные документы, поступившие в Бухгалтерско-правовое бюро «Кузнецов» сразу же после их регистрации в учетных системах 1С, архивируются в папках-регистраторах и сохраняются в Бухгалтерско-правовом бюро «Кузнецов» в течение текущего учетного года.

Затем все документы по описи передаются либо Заказчику, либо по его поручению в профессиональную архивную компанию.

Наша фирма только что зарегистрировалась (в декабре 2008 года). Деятельность не велась. Должны ли мы сдавать отчеты за 4 квартал и за год в целом?

Да, должны. Если деятельность не велась и заработная плата не начислялась, то Вам придется сдать «нулевую отчетность».